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展会主场管理新纪元——智驭未来,协同高效(椿田科技)

2025.3.06

在数字化转型的浪潮中,展会行业正经历着前所未有的变革与创新。作为展会顺利举办的核心环节,主场管理的效率与质量直接影响展会的整体效果。为了应对传统主场管理中存在的邮件报图、审图繁琐、租赁流程复杂、订单管理低效、财务工作繁重等挑战,我们倾力打造了一款集报图、租赁、订单、审图、财务于一体的展会主场管理系统,旨在为主场承建商和搭建商提供一站式数字化服务,重塑展会主场管理的新格局。

一体化流程,让管理更智能

 

告别传统的邮件报图与分散的管理模式,我们的展会主场管理系统通过数字化、智能化的手段,将搭建商报图、租赁下单、加班申请、图纸审批、财务管理无缝融合,打造高效协同的管理流程。系统专注于主场承建商和搭建商的核心需求,涵盖报图管理、审图管理、服务租赁、加班申请、订单管理、施工证申请、押金支付、押金退款、费用单管理、开票记录等20大功能模块,覆盖展会主场管理的前期筹备、现场执行及后期结算全流程。无论是搭建商的快速报图,还是主场承建商的高效审图,都能通过系统在线完成,显著提升管理效率,减少沟通误差,确保展会主场管理的顺畅运行。

让搭建商报图、租赁下单、加班申请、图纸审批、财务管理从“噩梦模式”切换为“自动驾驶模式”——我们不是取代人工,而是让人工从繁琐的重复性工作中解放出来,专注于创造更高价值。

高效便捷,让财务更轻松

 

我们深知,在展会筹备的紧张节奏中,财务管理的复杂性和准确性至关重要。因此,我们的展会主场管理系统以用户体验为中心,追求卓越的操作体验。系统界面简洁直观,操作流程清晰易懂,无论您身处何地,只需轻点屏幕,即可随时随地完成报图、审图、租赁申请、加班申请、订单管理、财务管理、开票记录等操作。从展会前期筹备到现场执行,再到后期结算,每一步都彰显出高效与便捷。

系统还配备了智能财务管理模块,支持押金支付、费用单管理、开票记录自动生成等功能,让财务管理更加轻松高效。通过一体化的流程设计,财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作头疼,而是可以将精力投入到更有价值的财务分析与决策中。

数据洞察,赋能决策科学精准

 

数据是展会主场管理成功的关键。我们的展会主场管理系统提供全面的数据统计与可视化报表功能,报图进度、审图状态、租赁订单、加班申请、财务收支等数据一目了然。通过多维度统计主场管理数据并进行图形化展示,清晰呈现管理效果,为主场承建商和搭建商的决策提供科学依据。同时,系统还具备资料分类存储与项目关联功能,便于资料快速调取与审计,为主场管理的评估及后续规划提供可靠的数据支持。数据洞察的力量将助力主场承建商和搭建商在复杂多变的市场环境中作出更加科学、精准的决策。

携手共创,开启主场管理新篇章

 

我们坚信,每一场展会的成功都离不开高效的主场管理。因此,我们诚挚邀请主场承建商和搭建商加入我们的行列,共同探索智能展会主场管理的新路径。借助我们的展会主场管理系统,您不仅能够提升主场管理的效率与质量,降低运营成本与时间成本;还能增强与各方的协同能力,提升展会执行的流畅度与专业性。

让我们携手并进,在数字化浪潮中乘风破浪,共创展会主场管理的新辉煌!


关于我们

 

广州椿田智能科技有限公司,深耕会展行业10多年,是国内领先的展会技术及平台提供商和服务商,致力于探索“智慧展览+互联网”的新模式。我们为中国建博会、锦汉礼品展、家博会、迪培思展、定制家居展等大型展会提供特装服务平台和数字化会展平台,助力展会实现智能化升级。

椿田科技为国内外展览公司提供了包括专用软件产品、定制应用开发、管理咨询、整体信息化外包等优质服务,成为中国会展行业“智慧展览+互联网”的开拓者和领导品牌。我们始终坚持以客户为中心,以技术为驱动,为展会行业提供高效、智能、创新的解决方案,推动展会主场管理迈向数字化、智能化的新纪元。

让我们携手共创,智驭未来!